App: Uniconta Ordreintegration

Guide: Opsætning af Uniconta Ordreintegration

Denne guide hjælper dig med at opsætte en integration til automatisk at hente og synkronisere salgsordrer fra Uniconta over i OpenDIMS. Integrationen er designet til at hente en komplet oversigt over dine ordrer, inklusiv tilhørende ordrelinjer og kundeoplysninger.

Trin 1: Klargøring af emnetyper i OpenDIMS (Vigtigt!)

Før integrationen kan gemme de hentede data, skal OpenDIMS have en struktur at placere dem i. Det er afgørende for, at en komplet ordre med alle dens dele kan gemmes som ét samlet objekt. Du skal konfigurere dette under menupunktet emnetyper > Felter.

1. Forbind Ordre med Ordrelinjer:

   • Gå til din Ordre-emnetype og tilføj et nyt felt (f.eks. "Ordrelinjer").

   • Vælg felttypen: "Flere data objekter af typen x", og vælg din Ordrelinje-emnetype som 'x'.

   • Hvorfor? Når integrationen henter ordrelinjerne for en ordre, vil den gemme dem alle i dette felt.

2. Forbind Ordre med Debitor:

   • Gå til din Ordre-emnetype og tilføj et felt (f.eks. "Kunde") af typen "Ét data objekt af typen x", hvor 'x' er din kunde-emnetype.

   • Hvorfor? Uniconta knytter hver salgsordre til en debitor, og integrationen gemmer kundens oplysninger som ét samlet kundeobjekt, ordren peger på.

Trin 2: Indtast dine Uniconta API-oplysninger

Funktionen bruger de samme tre oplysninger som vareintegrationen - Company ID, Brugernavn og Adgangskode for API-brugeren, oprettet i Uniconta under "Værktøjer > API-adgange". Har du allerede sat vareintegrationen op i samme app, genbruges oplysningerne automatisk.

Trin 3: Mapping af felter

I mappingen kan du udover ordrens egne felter vælge debtor.*-felter (kundens navn, adresse, e-mail osv.) og lines.*-felter (ordrelinjernes varenummer, antal, pris osv.). Map ordrenummeret som nøgle, kundefelterne til din kunde-emnetype og linjefelterne til din ordrelinje-emnetype.

Trin 4: Aktivér og kør

Slå funktionen Ordrer til og gem. Forbindelsen testes automatisk når du gemmer, og herefter henter integrationen ordrerne med de nyeste først - manuelt eller efter en tidsplan.