Én godkendelse, og hele dit ERP bliver en datakilde på linje med alt andet i OpenDIMS. Business Central-appen henter og sender varer, ordrer, kunder, kreditorer, rabatter og poster — og med den gratis OpenDIMS-udvidelse også de tal, Business Central selv regner ud. Blandt dem det lagertal, en webshop rent faktisk kan stå inde for over for sine kunder.

---

De fleste integrationer mellem et økonomisystem og resten af forretningen ender som en smal rørledning: varenummer, navn, pris — og så ikke mere. Business Central-appen er bygget den modsatte vej. Den åbner Business Central som en almindelig datakilde i OpenDIMS, hvor du selv bestemmer hvilke felter der skal med, hvilken vej de skal, og hvad der skal ske med dem undervejs.

Du godkender OpenDIMS én gang med dit Microsoft Entra ID-login. Derefter deler alle appens forbindelser den samme adgang, og du vælger for hver enkelt hvilket miljø og hvilken virksomhed i Business Central der skal læses fra eller skrives til. Både produktions- og sandbox-miljøer virker, så du kan bygge og teste et flow færdigt, før det rører driften.

Tolv forbindelser i én app

Appen installerer et helt sæt færdige forbindelser. Du aktiverer kun dem, du har brug for:

• Produkter — varekataloget, begge veje.
• Ordre-eksport — som salgsordrer eller salgsfakturaer, dit valg.
• Ordre-import — hent ordrer ud af Business Central igen, med trackingnumre.
• Kunder — opslag og oprettelse.
• Kreditorer — leverandørstamdata.
• Følgesedler — hvad der faktisk er sendt afsted.
• Købsdokumenter — indkøbet ind i OpenDIMS.
• Poster — finans-, debitor-, kreditor- og vareposter.
• Debitorrabatgrupper og Varerabatgrupper.
• Salgsprisaftale-linjer — de moderne prislister.
• Vilkårlig Business Central-tabel — nødudgangen, når det, du skal bruge, ikke har sin egen forbindelse.

Varekataloget — begge veje

Nogle virksomheder passer varekataloget i Business Central og vil have det videre ud i webshops og markedspladser. Andre passer det i OpenDIMS og vil have økonomisystemet til at følge med. Appen kan begge dele, og den kan gøre det samtidig på hver sit felt.

Nummer, navn, salgspris, kostpris, GTIN, enhed, varegruppe, bogføringsgrupper og momsgrupper holdes synkroniserede. Undervejs kan du berige varerne med det, økonomisystemet aldrig kommer til at indeholde: markedsføringstekster, billeder, oversættelser, kategorier og alt det andet, en webshop lever af.

Det lagertal, en webshop kan stå inde for

Det her er den svære. En vare kan stå på hylden og alligevel være lovet væk — til en salgsordre, til en montage, til et projekt, til en returnering på vej tilbage til leverandøren. Sælger du den igen, har du solgt den to gange.

Business Central regner selv det tal ud. Det hedder bruttobehov og dækker alt, varen allerede er disponeret til, på tværs af salgsordrer, serviceordrer, projekter, produktion, montagekomponenter og købsreturneringer. Det tal er bare aldrig kommet ud af Business Central før — det findes ikke i standard-API’et, fordi det beregnes i det øjeblik nogen kigger på varekortet.

Med OpenDIMS-udvidelsen kommer det ud. Så bliver et ærligt lagertal til en webshop et enkelt regnestykke i din feltmapning: beholdning − bruttobehov.

Det afgørende er, hvis formel det er. Det er Business Centrals egen — ikke en, vi har gættet os til og skal vedligeholde, når Microsoft ændrer noget. Ændrer du disponeringen i Business Central, ændrer tallet i webshoppen sig med.

Vil du hellere regne selv, ligger de enkelte tal der også: antal i salgsordre, i købsordre, i montageordre, i projektordre, i transit, reserveret på lager. Og varens statistik oveni — solgt antal, købt antal, omsætning, vareforbrug, reguleringer.

Ordrer ind og ud

Ordrer fra en webshop, en markedsplads eller et andet system kan sendes ind i Business Central som salgsordrer eller salgsfakturaer. Kunden slås op på det felt, du vælger — e-mail, kundenummer, telefon, navn eller CVR-/momsnummer — og bliver oprettet automatisk, hvis der ikke findes et match. Du sætter selv standarderne for valuta, kundetype og momspligt.

Den anden vej henter ordre-importen ordrer og fakturaer ud af Business Central igen, med trackingnumre, så webshoppen kan fortælle kunden hvor pakken er. Det kræver den gratis udvidelse.

Hele rabatmatricen

Rabatter er sjældent ét tal. De er et net af aftaler: den her kundegruppe får så meget på den her varegruppe, i den her periode, i den her valuta, fra den her mængde. Appen henter hele opsætningen — debitorrabatgrupper, varerabatgrupper og salgsprisaftale-linjer fra de moderne prislister (BC16 og frem).

Hver linje kommer med sin egen kilde, gyldighedsperiode, valuta, mindstemængde og rabatprocent, og med de to flag, der afgør om en rabat må lægges oven i en anden. Lister sat op pr. kundegruppe og blandede lister håndteres ens, og som udgangspunkt hentes kun linjer fra aktiverede prislister. Kombineret med webshop-appen giver det fuld rabatsynkronisering hele vejen ud til kunden.

Når feltet ikke er der

Før eller siden støder enhver integration på et felt, ingen havde tænkt på. Et leverandørvarenummer, en kostpris-variant, eller et felt en helt tredje udvidelse har lagt på varekortet hos netop denne kunde.

Derfor har appen en nødudgang. Vilkårlig Business Central-tabel læser en hvilken som helst tabel i Business Central, og med OpenDIMS-udvidelsen kan produktforbindelsen desuden se de felter, den her installation rent faktisk har på sit varekort — også dem, andre udvidelser har tilføjet. Du behøver ikke vente på, at vi bygger en forbindelse til lige dit felt.

Business Central er kun én brik

Appen står ikke alene. Business Central kan være kilden i ét flow og modtageren i et andet, side om side med de øvrige OpenDIMS-apps — DanDomain, Shopify, e-conomic, Dinero, Uniconta, REST-API’er og filforbindelser.

Det er dét, der gør forskellen på en integration og et system: varen kan komme fra Business Central, blive beriget i OpenDIMS, sendt til tre webshops med hver sit sprog og sin prisliste, og ordrerne kan finde vejen tilbage til Business Central igen — uden at noget af det er specialbygget.

Du bestemmer selv

• Hvilket miljø og hvilken virksomhed der læses fra og skrives til.
• Hvilke felter der overhovedet er med — og hvilken vej.
• Om ordre-eksporten laver salgsordrer eller salgsfakturaer.
• Hvad der sker med hver enkelt værdi undervejs, med OpenDIMS-scripting direkte i feltmapningen. Regn moms fra, læg fragt til, oversæt en kode til den tekst, modtagersystemet forventer.
• Hvornår det kører — manuelt, på en tidsplan, eller når noget ændrer sig.

Kom i gang

Installér appen, tryk på knappen der giver OpenDIMS adgang til Business Central, og vælg miljø og virksomhed. Så er forbindelsen oppe.

Skal du bruge bruttobehov, montagestyklister, rabatmatricen, trackingnumre eller de ekstra varefelter, henter du OpenDIMS-udvidelsen til Business Central samme sted. Den er gratis, den læser kun, og den installeres i Business Central af jeres egen administrator.