App: Uniconta Produkt integration

/

Forbind OpenDIMS til varekartoteket i Uniconta: API-adgang, opsætning og mapping af produktdata.

Guide: Opsætning af Uniconta Vareintegration

Denne guide hjælper dig med at forbinde OpenDIMS direkte til dit varekartotek i Uniconta. Integrationen er designet til at være enkel at sætte op, men kraftfuld i sin funktion, da den automatiserer synkroniseringen af dine produktdata.

Trin 1: Indtast dine Uniconta API-oplysninger

For at OpenDIMS kan kommunikere sikkert med din Uniconta-konto, skal du angive tre oplysninger. Disse oplysninger skal oprettes og findes inde i din Uniconta-aftale under “Værktøjer > API-adgange”.

  • Company ID: Dit unikke regnskabs-/firma-ID i Uniconta. Du finder typisk dette ID i Uniconta-klientens titelbar eller under “Firma > Firmaregnskaber”.

  • Brugernavn: Det specifikke brugernavn, der er oprettet til API-adgang. Bemærk: Dette er ikke dit personlige Uniconta-login, men en særskilt API-bruger.

  • Adgangskode: Den tilhørende adgangskode for den oprettede API-bruger.

Når du har indtastet oplysningerne og trykket “Gem”, er forbindelsen etableret.

Hvad gør integrationen? ⚙️

Bag den simple opsætning benytter integrationen Unicontas InvItemClient-endpoint. Dette er det officielle API-endepunkt til at håndtere al information relateret til varekartoteket (InvItem).

Ved at bruge dette endpoint kan OpenDIMS automatisk hente og synkronisere en lang række essentielle produktdata direkte fra Uniconta. Det sikrer, at dine data altid er opdaterede på tværs af systemerne.

Felterne fra varekortet opdages automatisk, når integrationen første gang forbinder — varenummer, navn, priser, varegruppe, stregkode, datoer og de øvrige kolonner fra varekartoteket — og kan derefter mappes frit til dine egne felter i OpenDIMS.

Trin 2: Mapping af felter

Under funktionens mapping vælger du, hvilke Uniconta-felter der skal lande i hvilke OpenDIMS-felter. Varenummeret bruges som nøgle, så gentagne kørsler opdaterer de samme produkter i stedet for at oprette dubletter. Mangler du et felt i OpenDIMS, kan du vælge “Opret nyt felt” direkte i mappingen, så oprettes feltet automatisk med en passende felttype.

Trin 3: Aktivér og kør

Slå funktionen Produkter til og gem. OpenDIMS tester selv forbindelsen, når du gemmer — får du en fejl, fortæller beskeden om det er API-oplysningerne, firma-ID’et eller Uniconta-tjenesten selv, der er problemet. Herefter kan importen køres manuelt eller sættes op til at køre automatisk efter en tidsplan.