Dinero

Automatiser din fakturering: OpenDIMS integration til Dinero

Effektivitet i arbejdsgangen kræver, at dine systemer taler sammen. Med den nye Dinero Offers & Invoices driver til OpenDIMS, får du et kraftfuldt værktøj, der binder dit datagrundlag direkte sammen med dit regnskabsprogram. Integrationen fungerer både som kilde og destination, hvilket giver fuld fleksibilitet til både at sende data til Dinero og trække vigtig information retur.

Strømlinet eksport: Fra ordre til bogført faktura

Når du bruger Dinero som destination, kan OpenDIMS automatisk oprette enten handelstilbud eller fakturaer baseret på dine entiteter. Systemet er intelligent nok til selv at håndtere dine kontakter; det søger efter eksisterende kunder via parametre som CVR-nummer, e-mail eller navn. Hvis kunden ikke findes i forvejen, opretter integrationen dem automatisk og gemmer deres unikke ID (ContactGuid) tilbage i OpenDIMS til fremtidig brug.

Det samme gælder dine produkter. Integrationen understøtter fulde produktlinjer med priser, rabatter og kontonumre. Findes et produkt ikke i Dinero, oprettes det automatisk under kørslen.

Fleksibel håndtering og automatisk arkivering

En af de store fordele ved integrationen er kontrollen over bogføringsprocessen. Du kan vælge:

• At oprette fakturaen som kladde.
• At bogføre den med det samme.
• At lade systemet bogføre og sende fakturaen direkte til kundens e-mail via Dineros egen platform.

Når en faktura er genereret, henter OpenDIMS automatisk en PDF-kopi retur fra Dinero og gemmer den som en asset i en valgfri mappe. Det betyder, at du altid har dokumentationen lige ved hånden i begge systemer.

Import: Hold styr på status og betalinger

Integrationen fungerer også som kilde, hvilket gør det muligt at importere data fra Dinero til OpenDIMS. Her kan du trække overskriftsdata på fakturaer og tilbud, herunder status, beløb (både med og uden moms), betalingsdatoer og referencer.

Med den smarte changesSince-filtrering kan systemet indstilles til kun at importere ændringer, der er sket siden sidste kørsel. Dette sikrer en hurtig og ressourcebesparende synkronisering, så dine data i OpenDIMS altid afspejler virkeligheden i dit regnskab.

En solid løsning til professionelle

Uanset om du vil automatisere din tilbudsgivning eller sikre, at dine fakturaer bogføres korrekt hver gang, leverer OpenDIMS-integrationen til Dinero de nødvendige værktøjer. Ved at fjerne de manuelle mellemled sparer du tid og sikrer, at dine produkt- og kundedata altid er konsistente på tværs af platforme.