Oprettelse og administration af felter  

Lær, hvad felter er, og hvordan du opretter og bruger dem i OpenDIMS.

Felter er der indeholder dine produktinformationer i OpenDIMS. Disse udgør byggestenene for dit produktindhold. Forestil dig at du har en pose med felter, hvor der på posen står "Produkt". Alle felter i posen kan du bruge på forskellige måder. Fx: Nogle felter vises ikke, men bruges til at fylde data i fra dit ERP system og derefter kun til beregning. Andre felter kan være beskrivelsesfelter, som du vil skrive i.. det er helt op til dig.

Felter, Egenskaber, Data eller Attributter - kært barn har mange navne. I OpenDIMS har vi valgt at kalde det for “Felter” og et felt er et stykke data du gemmer i systemet. For et produkt kan det være Varenummer/SKU, Titel, Pris, Beskrivelse mv. Felter oprettes på emnetyper, og tilsammen udgør alle felter et Produkt. I denne artikel vil vi lære dig, hvordan du opretter og administrerer brugerdefinerede felter i OpenDIMS.

Oprettelse af felter

Felter er oprettes og administreres under emnetyper. Gå til Administration -> emnetyper og vælg den emnetype du gerne vil adminitrere felterne for.

Eksempel: Du vil gerne tilføje et felt til Produkter, hvor du kan angive lagerbeholdning for din afdeling i Køge.

Opret dit nye felt

1. Gå til Administration -> emnetyper og vælg emnetypen "Produkt" 
2. Naviger til menupunktet "Felter"
3. Tryk på "Opret"
4. Indtast navn (fx Lagerbeholdning Køge) og vælg felttypen "Heltals nummer"

Du har målighed for at låse et felt. At låse et felt betyder at du ikke kan SLETTE feltet fra OpenDIMS - du kan bare fjerne det fra Produktformularen, hvis du ikke vil have at nogen skal ændre indholdet manuelt. Selvom feltet er ikke findes på formularen, kan du stadig ændre indholdet via integrationerne. Hvis du vil vise værdien af feltet, skal du oprette et nyt felt (fx _display_stock), hvor du vælger felttypen til et beregnet felt, hvorved feltet automatisk bliver et visningsfelt.

Brug dit nye felt

Du kan bruge dit nye felt på mange forskellige måder:

• brugere kan skrive i feltet så det gemmes i posen med felter (emnetypen)
• vis feltet for brugere uden det kan rettes i
• brug feltet i filtrer og/eller visninger
• brug feltet som datagrundlag for en beregning
• brug det i integrationer, hvor du henter data ind i feltet, eller sende indhold af feltet ud til fx din webshop eller Navision/e-conomic

Filter

Visning

Formular designer

Redigering af feltet på et produkt